Euer grosser Tag in
sicheren Händen
Euer Hochzeitstag ist ein einzigartiger Moment im Leben, und er soll für euch perfekt und unvergesslich sein – ohne Stress und Hektik. Damit ihr diesen besonderen Tag in vollen Zügen geniessen könnt, kümmere ich mich als eure Hochzeitsplanerin vor Ort um den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen.
Mit meiner Erfahrung und Liebe zum Detail stelle ich sicher, dass all eure Wünsche erfüllt werden und jeder Programmpunkt nach Plan verläuft. Ihr könnt euch zurücklehnen und die Zeit mit euren Liebsten geniessen, während ich diskret im Hintergrund arbeite und die Fäden ziehe.
Vorgespräch und Ablaufplanung
Der Schlüssel zu einem stressfreien Hochzeitstag liegt in der Vorbereitung. Schon einige Wochen vor eurer Hochzeit treffen wir
uns zu einem ausführlichen Vorgespräch. Gemeinsam erstellen wir einen perfekt abgestimmten Ablaufplan, der alle wichtigen Momente eures Tages enthält – von der Trauung über den Apéro bis hin zum letzten Tanz. Dabei berücksichtige ich eure Wünsche und stehe euch beratend zur Seite, um den Ablauf optimal zu gestalten.
Koordination am Tag der Hochzeit
Am Tag der Hochzeit bin ich eure "Regisseurin" im Hintergrund. Ich sorge dafür, dass jeder Programmpunkt zur richtigen Zeit stattfindet und die Abläufe nahtlos ineinandergreifen. Meine Aufgabe ist es, den Überblick zu behalten und alles zu koordinieren, damit ihr und eure Gäste einen reibungslosen und rundum stimmigen Tag geniessen könnt.
Meine Leistungen im Detail:
ZEITMANAGEMENT UND ABLAUFÜBERWACHUNG
Ich erstelle einen detaillierten Zeitplan, der auf eure Bedürfnisse abgestimmt ist, und stelle sicher, dass sich alle Beteiligten – von den Gästen bis hin zu den Dienstleistern – an die Abfolge halten. Falls es zu Verzögerungen kommt, passe ich den Ablauf flexibel an, ohne dass ihr davon gestört werdet.
ZENTRALE ANSPRECHPARTNERIN FÜR DIENSTLEISTER:
An eurem Hochzeitstag übernehme ich die gesamte Kommunikation mit den Dienstleistern. Ob Caterer, Fotograf, Florist oder Musiker – ich stelle sicher, dass jeder weiss, wann und wo er gebraucht wird, und überprüfe, ob alles wie abgesprochen umgesetzt wird. Sollte es zu Fragen oder Problemen kommen, sorge ich für eine schnelle Lösung, sodass ihr ungestört weiterfeiern könnt.
KOORDINATION DER GÄSTE UND DER ZEREMONIE:
Ich heisse eure Gäste willkommen, koordiniere den Einlass in die Location und sorge dafür, dass jeder gut informiert ist. Ob Platzanweisungen, der Start der Trauung oder die Organisation des Apéros – ich kümmere mich um alle Details, sodass alles reibungslos abläuft. Falls ein Gast ein besonderes Anliegen hat, stehe ich natürlich auch hier gerne zur Verfügung.
NOTFALLMANAGEMENT:
Auch bei bester Planung kann es vorkommen, dass unerwartete Kleinigkeiten geschehen. Eine vergessene Tischdeko, ein kleines technisches Problem mit der Musik oder plötzlicher Regen– all das ist kein Grund zur Sorge. Ich habe immer einen Plan B parat und löse solche Situationen diskret und professionell, ohne dass ihr oder eure Gäste es überhaupt bemerkt.
ÜBERWACHUNG VON AUFBAU UND DEKORATION:
Ich überprüfe vor Beginn der Feier, ob die Location wie besprochen vorbereitet ist, die Dekoration stimmig platziert wurde und alle Details euren Wünschen entsprechen. Falls Änderungen nötig sind, kümmere ich mich darum, sodass alles perfekt aussieht, wenn ihr und eure Gäste eintreffen.
PERSÖNLICHE BETREUUNG DES BRAUTPAARS:
An eurem grossen Tag bin ich nicht nur für die organisatorischen Aspekte zuständig, sondern auch für euer Wohlbefinden. Ich achte darauf, dass ihr jederzeit versorgt seid, genug Zeit für kleine Pausen habt und euch rundum wohlfühlt. Solltet ihr spezielle Wünsche oder spontane Ideen haben, setze ich diese gerne für euch um.
UNTERSTÜTZUNG BEI PROGRAMMHIGHLIGHTS:
Ob der Eröffnungstanz, das Anschneiden der Torte oder ein besonderes Highlight wie eine Feuerwerkshow – ich sorge dafür, dass diese Momente perfekt vorbereitet sind und pünktlich ablaufen. Ich koordiniere die technischen Details, informiere Dienstleister und Gäste und stelle sicher, dass jeder Programmpunkt zum Highlight wird.
Euer Hochzeitstag – perfekt geplant, entspannt erlebt. *
Mit meiner Koordination am Hochzeitstag biete ich euch die Möglichkeit, euren Tag in vollen Zügen zu geniessen, ohne euch um die kleinen oder grossen Herausforderungen kümmern zu müssen.
Mein Ziel ist es, dass ihr euch auf die Emotionen, die Liebe und die besonderen Momente konzentrieren könnt – den Rest übernehme ich!